Журнал АОСР по приказу 344/пр — Excel с автоформированием актов

Описание технического документа

Журнал актов освидетельствования скрытых работ (АОСР) — рабочая книга Excel с макросами, которая ведёт реестр предъявленных работ и формирует по нему готовые акты. Форма акта воспроизводит приложение № 3 к приказу Минстроя России от 16 мая 2023 г. № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».

Для чего нужен акт освидетельствования скрытых работ

Скрытые работы — те, качество которых нельзя проверить после выполнения последующих работ: основания и подготовки под фундаменты, армирование, гидроизоляция, закладные детали, засыпка траншей, изоляция стыков трубопроводов. Такие работы освидетельствуются до закрытия, и результат оформляется актом с участием представителей застройщика, лица, осуществляющего строительство, и строительного контроля, а при необходимости — проектировщика (часть 2 статьи 53 Градостроительного кодекса РФ).

Акты входят в состав исполнительной документации и предъявляются при проверках строительного надзора и при вводе объекта в эксплуатацию. Без них не подтвердить, что скрытые работы выполнены по проекту и нормативам.

Важно о форме. С 1 сентября 2023 года прежние формы по РД 11-02-2006 (приказ Ростехнадзора № 1128) не применяются: полномочия переданы Минстрою России. Действует форма из приказа № 344/пр — она и заложена в этот журнал. Приказ действует до 1 сентября 2029 года; изменения от 23 июня 2025 г. форму акта не затронули.

Что делает книга

• Собирает акт из строки журнала. Заполняете одну строку — получаете лист акта, готовый к печати. Десятки актов формируются за секунды.
• Подставляет реквизиты из карточки объекта. Наименование объекта, застройщик, лицо, осуществляющее строительство, проектировщик и их СРО вводятся один раз и попадают в каждый акт.
• Ведёт справочники материалов и нормативов. В журнале указываются коды через запятую, а пункты 3 и 6 акта собираются автоматически: наименование материала с документом качества и его реквизитами, обозначение и пункты СП или ГОСТ.
• Подставляет подписантов комплектами. Представители заводятся один раз; у акта указывается код комплекта, и подписи расставляются сами — с должностью, номером в национальном реестре специалистов и реквизитами приказа о полномочиях.
• Убирает лишнее. Если работы выполняло само лицо, осуществляющее строительство, представитель проектировщика не участвует, нет приложений или дополнительных сведений — соответствующие блоки и подписи из акта исчезают целиком. Пустых строк и прочерков в готовом акте не остаётся.
• Подгоняет высоту строк под текст. Длинные наименования работ не обрезаются, короткие не оставляют пустот. Акт умещается на двух страницах А4.
• Выгружает пакетом. Каждый акт — отдельным PDF или отдельной книгой .xlsx, в выбранную вами папку. Можно выгрузить все акты или только отмеченные.
• Даты прописью. 09.02.2026 превращается в «09» февраля 2026 г. по всей форме.

Что внутри книги

• Инструкция — порядок работы, назначение каждой кнопки и разбор частых вопросов.
• Данные — карточка объекта и участников строительства, настройки.
• Журнал — реестр актов: одна строка на акт, панель из шести кнопок.
• Материалы — справочник применённых материалов и изделий с документами качества.
• Нормативы — справочник СП, ГОСТ и технических регламентов для пункта 6.
• Подписанты — представители по категориям, объединённые в комплекты.
• Бланк — служебный шаблон акта; правки в нём отражаются во всех актах.

Как работает

1. Заполняете лист «Данные» — один раз на объект.
2. Вносите представителей, материалы и нормативы в справочники.
3. Заполняете строки журнала и нажимаете «Сформировать акты».

Дальше — печать или выгрузка в PDF одной кнопкой.

Требования

Microsoft Excel 2010 или новее для Windows с поддержкой макросов. При первом открытии нажмите «Включить содержимое»; если файл скачан из интернета — снимите блокировку в свойствах файла. В LibreOffice и в веб-версии Excel макросы не работают.

Что вы получаете

• Журнал АОСР в формате .xlsm — с заполненным примером, чтобы сразу увидеть результат.
• Второй файл с уже сформированными актами — как образец.
• Инструкция в PDF.
• Пример готового акта в PDF.

Пример заполнения демонстрационный: свои данные вносятся поверх, справочники и журнал очищаются обычным способом.